Kooperativer Bibliotheksverbund

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Format: 1 online resource (637 pages)

Edition: 1

ISBN: 9783836282635

Note: Intro -- Danksagungen -- Vorwort -- Foreword -- Über dieses Buch -- Teil I SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse -- 1 Einführung in SAP Fieldglass -- 1.1 Einsatzfelder -- 1.1.1 Systemnutzen und Vorteile -- 1.1.2 Lösungsumfang -- 1.2 Positionierung im Intelligent Enterprise -- 1.3 Programmorganisation -- 1.3.1 Implementierungspartner und Beratung -- 1.3.2 Managed Service Provider -- 1.4 Implementierung und Lifecycle Management -- 1.4.1 Arten der Implementierung -- 1.4.2 Governance -- 1.4.3 SAP Activate -- 1.4.4 Implementierung mit einem Managed Service Provider oder einem SAP-Partner -- 1.4.5 Change Management und Kommunikation -- 1.5 Benutzeroberfläche -- 1.6 Zusammenfassung -- 2 Architektur: Beschaffungsprozesse und Module -- 2.1 Zugang und Module -- 2.2 Beschaffungsprozesse -- 2.2.1 Fremdpersonal -- 2.2.2 Leistungsbeschreibungen -- 2.2.3 Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise -- 2.3 Periphere Module -- 2.3.1 Entscheidungsformulare -- 2.3.2 Assistent -- 2.3.3 Projekte -- 2.4 Zusammenfassung -- 3 Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen -- 3.1 Beschaffungsprozess -- 3.2 Prozessdetails -- 3.2.1 Tätigkeitsprofile erstellen und übermitteln -- 3.2.2 Bewerbermanagement -- 3.2.3 Arbeitsaufträge erstellen und genehmigen -- 3.2.4 Zeit- und Ausgabenerfassung, Rechnungsstellung -- 3.2.5 Revisionen und Abschluss -- 3.2.6 Andere Prozesse -- 3.3 Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen -- 3.3.1 Typ des Fremdpersonals -- 3.3.2 Tätigkeitsprofilvorlagen -- 3.4 Qualifikationen -- 3.5 Bewerbungsgespräch -- 3.6 Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland -- 3.7 Zusammenfassung -- 4 Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen -- 4.1 Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen -- 4.1.1 Erstellung einer Ausschreibung -- 4.1.2 Antworten und Auswahl der Lieferanten -- 4.1.3 Erstellung einer Leistungsbeschreibung , 4.1.4 Lieferantenprüfung und Genehmigung -- 4.1.5 Fakturierung -- 4.1.6 Überarbeitung und Abschluss -- 4.2 Funktionen, Einstellungen und Prozesse -- 4.3 Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen -- 4.4 Leistungsbeschreibungstyp -- 4.4.1 Konfiguration von Leistungsbeschreibungstypen -- 4.4.2 Etikettensätze -- 4.5 Leistungsbeschreibungsvorlagen -- 4.5.1 Erstellen und Einrichten von Leistungsbeschreibungsvorlagen -- 4.5.2 Stamm-Leistungsbeschreibung -- 4.5.3 Nicht abrechenbare Leistungsbeschreibungen -- 4.5.4 Kopieren, Verlängern, Überarbeiten und Schließen von Leistungsbeschreibungen -- 4.6 Weitere Konfigurationen und Überlegungen -- 4.7 Einzelposten und Bibliotheken -- 4.7.1 Klauseln -- 4.7.2 Managementereignisse -- 4.7.3 Ereignisse -- 4.7.4 Zeitpläne -- 4.7.5 Gebühren -- 4.7.6 Externe Leistungsbeschreibungs-Mitarbeiter*innen -- 4.7.7 Fragenbibliothek -- 4.8 Anwendungsfälle und Beispiele -- 4.8.1 Holdback verwenden -- 4.8.2 Agile Projekte verwalten -- 4.8.3 Leading Practices -- 4.9 Zusammenfassung -- Teil II Modulübergreifende Funktionen -- 5 Unternehmensstruktur -- 5.1 Implementierung -- 5.2 Master Data: Einsatzort und Ort -- 5.2.1 Einsatzort -- 5.2.2 Ort -- 5.2.3 Unternehmenskalender -- 5.3 Master Data: Geschäftsbereich -- 5.3.1 Geschäftsbereich erstellen -- 5.3.2 Zuordnungen zu Geschäftsbereichen -- 5.4 Master Data: Kostenstelle -- 5.4.1 Kostenstelle anlegen -- 5.4.2 Zuordnungen -- 5.4.3 Detail des segmentierten Objekts -- 5.4.4 Kostenstellen - Design und Nachhaltigkeit -- 5.4.5 Aufgabencode erstellen -- 5.5 Master Data: Rechtseinheit -- 5.5.1 Rechtseinheit erstellen -- 5.5.2 Zuordnungen -- 5.5.3 Anwendungsbeispiel -- 5.6 Art der Arbeit -- 5.7 Benutzer -- 5.7.1 Benutzer erstellen -- 5.7.2 Benutzerzugriff auf Master Data -- 5.7.3 Den Funktionszugriff definieren -- 5.7.4 Präferenzen einrichten , 5.7.5 Bevollmächtigte und Delegierte -- 5.8 Benutzerrolle -- 5.8.1 Benutzerrollen erstellen -- 5.8.2 Berechtigungen -- 5.9 Lieferanten -- 5.9.1 Lieferanten einladen -- 5.9.2 Lieferantenregistrierung -- 5.9.3 Zuordnungen -- 5.9.4 Lieferantenverteilerlisten konfigurieren -- 5.9.5 Lieferantenkonten konfigurieren -- 5.9.6 MSPs und Multi-MSPs -- 5.10 Externe Mitarbeiter*innen -- 5.10.1 Externe Mitarbeiter*innen registrieren -- 5.10.2 Startseite für externe Mitarbeiter*innen einrichten -- 5.10.3 Sicherheits-ID erstellen -- 5.10.4 Stammdatensätze von externen Mitarbeiter*innen konfigurieren -- 5.10.5 Höchstüberlassungsdauer -- 5.11 Zusammenfassung -- 6 Tarife und Raten -- 6.1 Raten im Beschaffungsprozess -- 6.2 Grundkenntnisse -- 6.2.1 Währung und Umrechnung -- 6.2.2 MSP-Gebühr -- 6.2.3 Basissatz und Verrechnungssatz -- 6.2.4 Maßeinheiten und Einheitentypen -- 6.3 Ratengestaltung -- 6.3.1 Ratenkategorie und Ratenart -- 6.3.2 Typ der Rate -- 6.3.3 Ratengruppe für Tätigkeitsnachweise -- 6.3.4 Ratenkomponenten -- 6.3.5 Ratenkomponentengruppen -- 6.3.6 Raten -- 6.3.7 Rate Cards -- 6.3.8 Ratengruppen -- 6.3.9 Ratenraster -- 6.3.10 Ratenerhöhung -- 6.3.11 Beispiel für die Einrichtung von Raten -- 6.4 Komplexe Ratenstrukturen -- 6.4.1 Abrechnungstyp -- 6.4.2 Schichten -- 6.4.3 Ratenregeln -- 6.4.4 Ratenpläne -- 6.4.5 Ratenänderungsmatrix -- 6.5 Anwendungsfälle und Überlegungen -- 6.5.1 Tipps zum Design der Ratenstruktur -- 6.5.2 Verhandlung von Raten -- 6.5.3 Ratenrichtlinien -- 6.6 Zusammenfassung -- 7 Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung -- 7.1 Tätigkeitsnachweise -- 7.1.1 Tätigkeitsnachweistyp -- 7.1.2 Tätigkeitsnachweis-Häufigkeit -- 7.1.3 Zusätzliche Funktionen und Einstellungen -- 7.1.4 Zeiterfassung -- 7.1.5 Genehmigung von Tätigkeitsnachweisen -- 7.1.6 Abweisen von Tätigkeitsnachweisen -- 7.1.7 Überarbeitung von Tätigkeitsnachweisen , 7.2 Ausgabennachweis -- 7.2.1 Ausgabencodes und Ausgabentypen -- 7.2.2 Ausgaben erfassen -- 7.2.3 Genehmigung -- 7.2.4 Überarbeitung von Ausgabennachweisen -- 7.3 Rechnung für Sonstiges -- 7.3.1 Erstellung -- 7.3.2 Genehmigung -- 7.4 Rechnungsstellung -- 7.4.1 Automatische Rechnungsstellung -- 7.4.2 Konsolidierte Rechnungsstellung -- 7.4.3 Rechnungsanpassungen -- 7.4.4 PDF-Rechnung formatieren -- 7.5 Zusammenfassung -- 8 Andere Einstellungen -- 8.1 Kundenspezifische Felder -- 8.1.1 Kundenspezifische Felder erstellen -- 8.1.2 Berichte -- 8.1.3 Integration -- 8.1.4 Auswahllisten -- 8.1.5 Intelligente Felder -- 8.2 Kundenspezifisches Lookup -- 8.3 Stellencodes -- 8.4 Kategorien -- 8.5 Gründe -- 8.6 Genehmigungen -- 8.6.1 Grundeinstellungen: Benutzer und Benutzerrollen -- 8.6.2 Genehmigungsregeln erstellen -- 8.6.3 Genehmigungsgruppen erstellen -- 8.6.4 Beispiel von Genehmigungen von Tätigkeitsnachweisen -- 8.7 Messaging und Benachrichtigungen -- 8.7.1 Vorlage für E-Mail-Nachricht -- 8.7.2 Systemvariablen -- 8.7.3 Messaging: Nachrichten konfigurieren -- 8.7.4 Persönliche Einstellungen -- 8.7.5 Genehmigung via E-Mail -- 8.7.6 Genehmigung per App -- 8.7.7 Message Center -- 8.8 Systemnotifikationen -- 8.8.1 Schwellenwerte: PMO-Dashboard -- 8.8.2 Schwellenwerte: Warnung -- 8.8.3 Schwellenwerte: Eskalation -- 8.8.4 Benachrichtigungen anzeigen -- 8.8.5 Systemmitteilung -- 8.8.6 Startseiten-Ankündigung -- 8.8.7 Referenzbibliothek -- 8.8.8 Alle Arbeitsposten anzeigen -- 8.8.9 Kundenspezifischer Text -- 8.8.10 Kontexthilfe -- 8.9 Social Enterprise -- 8.9.1 Experten fragen -- 8.9.2 Chat -- 8.9.3 Anmerkungen -- 8.9.4 Erinnerungen -- 8.9.5 Sternchen -- 8.10 Zusammenfassung -- 9 Compliance -- 9.1 Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten -- 9.1.1 Aktivitätsposten erstellen -- 9.1.2 Aktivitäten-Checklisten erstellen und Posten zuordnen , 9.1.3 Aktivitätsposten bearbeiten und abschließen -- 9.2 Meilensteine -- 9.3 Vermögensgegenstandstypen -- 9.4 Elektronische Signatur mit DocuSign -- 9.4.1 Vorlage für DocuSign-E-Signatur-Anbieter erstellen -- 9.4.2 XSL-Vorlage anlegen -- 9.4.3 Aktivitätsposten für E-Signatur erstellen -- 9.5 Zusammenfassung -- 10 Berichte und Analysen -- 10.1 Voreinstellungen und Voraussetzungen -- 10.1.1 Voreinstellungen -- 10.1.2 Benutzerrollen -- 10.1.3 Benutzerprofil -- 10.2 Berichtsfelder und Formeln -- 10.2.1 Berichtsfelder einsehen -- 10.2.2 Formeln erstellen und verwalten -- 10.3 Berichterstellung -- 10.3.1 Module und Felder -- 10.3.2 Berichtsfilter verwalten -- 10.3.3 Berichtsdetails festlegen -- 10.3.4 Berichte für Lieferanten -- 10.3.5 Ausführen eines Berichts -- 10.4 Analysewerkzeuge und Analysefunktionen -- 10.4.1 Diagramme erstellen -- 10.4.2 Pivot-Tabellen zusammenstellen -- 10.4.3 Startseite einrichten -- 10.4.4 Berichte einplanen -- 10.4.5 PMO-Dashboard -- 10.4.6 Visualizer -- 10.4.7 SAP Analytics Cloud -- 10.5 Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion -- 10.6 Zusammenfassung -- 11 Datenaufbewahrung -- 11.1 Datenhaltungsrichtlinien verwalten -- 11.1.1 Benutzerrechte und Schwellenwerte -- 11.1.2 Kundenspezifisches Lookup: Schwellenwerte -- 11.1.3 Datensätze löschen, die Schwellenwerte überschreiten -- 11.1.4 Warteschlange für zur Löschung gespeicherte Datensätze -- 11.1.5 Einzelne Datensätze suchen und löschen -- 11.1.6 Gelöschte Einträge -- 11.2 Löschen von Benutzerinformationen -- 11.2.1 Löschen von Mitarbeiterinformation -- 11.2.2 Löschen von Lieferanteninformationen -- 11.3 Zusammenfassung -- Teil III Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten -- 12 Standardintegrationen -- 12.1 Übersicht -- 12.1.1 Master-Data-Integrationen -- 12.1.2 Transaktionale Integrationen -- 12.1.3 Datenformate -- 12.2 Standard-Konnektoren , 12.2.1 Standard-Upload-Konnektoren

Additional Edition: Print version: Villet, Jutta SAP Fieldglass Bonn : Rheinwerk Verlag,c2021 ISBN 9783836276962

Keywords: Electronic books.

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